RODO
Treść
Ochrona danych osobowych jest jednym z kluczowych zadań realizowanych przez DOM POMOCY SPOŁECZNEJ (DPS)w Wielkich Oczach. Na bieżąco będziemy informować Państwa o ważnych zmianach w przepisach prawa, w tym o prawach osób, których dane dotyczą. Parlament Europejski opublikował w 2016 roku Rozporządzenie 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych, zwane RODO. Ma ono zastosowanie w Unii Europejskiej od 25 maja 2018 roku.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Najczęściej zadawane pytania wynikające z tzw. obowiązku informacyjnego:
Co to jest RODO?
Jest to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wprowadza m. in. nowe prawa dla osób fizycznych, których dane są przetwarzane. Jednym z obowiązków administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe jest informowanie osób o przetwarzaniu ich danych osobowych.
Dlaczego Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach przetwarza moje dane osobowe?
Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach przetwarza Państwa dane wyłącznie w celu realizacji ustawowych zadań - na podstawie art. 6 ust. a) rozporządzenia, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. b), czyli wykonywania umów oraz art. 6 ust. c), czyli wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Czy mogę mieć dostęp do swoich danych?
Tak. Mogą Państwo mieć pełen dostęp do swoich danych osobowych. Mogą Państwo również zarządzać swoimi zgodami na przetwarzanie danych w zakresie w jakim zbieranie danych osobowych nie jest obowiązkiem prawnym Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem zadań przez Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach jest Dom Pomocy Społecznej reprezentowany przez Dyrektora. W sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem Danych poprzez email: dps@opw.pl oraz pod numerem telefonu (16)6310111 lub z inspektorem ochrony danych osobowych.
Jak mogę skontaktować się z Inspektorem ochrony danych?
Z Inspektorem ochrony danych w Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach mogą Państwo skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: justyna@ciechanowski.net.pl
W jakim celu Dom Pomocy Społecznej przetwarza moje dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji ustawowych zadań - na podstawie art. 6 ust. a) rozporządzenia, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. b), czyli wykonywania umów oraz art. 6 ust. c), czyli wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Kto jest odbiorcą moich danych?
Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach nie będzie udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom innym, aniżeli tym którym …Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach powierzył do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
Czy moje dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej?
Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach?
Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia realizacji celów, dla których były przetwarzane lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisu prawa..
Jakie uprawnienia mi przysługują?
W związku z przetwarzaniem przez Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach danych osobowych przysługuje Państwu prawo do: dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), do sprostowania danych (art. 16. RODO), do usunięcia danych (art. 17 RODO), do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), do przenoszenia danych (art. 20 RODO), do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), prawo do niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO) ,prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 13 RODO).
Do kogo mogę wnieść skargę?
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych przez Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach, narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skąd Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach ma moje dane osobowe?
Źródłem Państwa danych osobowych są podania/wnioski złożone do Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Oczach. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych są inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Dom Pomocy Społecznej ma obowiązek poinformować Państwa o źródle pozyskania danych, chyba że przepis szczególny zwalnia Dom Pomocy Społecznej z tego obowiązku.
Czy moje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany?
Nie. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
ZASADY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH OBSŁUGI PRAW KLIENTA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH
Klient jest uprawniony do złożenia wniosku w zakresie obsługi jego praw wynikających z RODO, a Dom Pomocy Społecznej zobowiązany jest do jego rozpatrzenia według poniższych zasad:
Klient może zgłosić wniosek do Domu Pomocy Społecznej w każdej chwili, poczynając od 25 maja 2018 r.
Dom Pomocy Społecznej rozpatruje wniosek złożony przez Klienta Domu Pomocy Społecznej lub osobę działającą w jego imieniu:
· w ciągu miesiąca, licząc od dnia otrzymania żądania,
· w przypadku, gdy żądanie lub liczba żądań Klienta ma skomplikowany charakter, termin udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące w terminie miesiąca od otrzymania żądania, Inspektor ochrony danych poinformuje Klienta listownie o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia
· w przypadku niepodjęcia działań w związku z żądaniem Klienta, Inspektor ochrony danych niezwłocznie - najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje Klienta listownie o powodach nieodjęcia działań oraz możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
Klient może złożyć wniosek o realizację swoich praw i wolności wynikających z ochrony danych osobowych. Wniosek Klienta powinien zawierać dane adresowe oraz rodzaj i szczegóły żądania.
Klient może złożyć wypełniony wniosek w siedzibie Domu Pomocy Społecznej lub przesłać go za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres dps@opw.pl
Bieg terminu rozpatrywania wniosku rozpoczyna się od dnia otrzymania przez Dom Pomocy Społecznej żądania Klienta.
Klient uprawniony jest do złożenia skargi w przypadku niedotrzymania terminu udzielenia odpowiedzi przez Dom Pomocy Społecznej.
W imieniu Administratora Danych inspektor ochrony danych udziela Klientowi odpowiedzi na złożony wniosek na piśmie, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem poczty elektronicznej jeżeli jest to zgodne z życzeniem Klienta.
Dom Pomocy Społecznej nie pobiera żadnych opłat i prowizji za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku.
Właściwym dla Domu Pomocy Społecznej organem nadzoru w zakresie danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku pytań dotyczących wniosku prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: justyna@ciechanowski.net.pl
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.)